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INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD|LOPD-gdd)

REGULACIONES LEGALES A LAS QUE SE ACOGE EL CAMPUS VIRTUAL: Emesa Prevención, S.L. ha adecuado el Campus Virtual a las exigencias de la LOPD-gdd. Cumple también con el RGPD, así como con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (en adelante, LSSICE).

A QUIÉN SE APLICA ESTA DECLARACIÓN Y QUÉ ABARCA: Esta declaración se aplica a las personas que hagan uso del Campus Virtual. Por regla general, nuestro servicio de formación no está dirigido a niños.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Emesa Prevención, S.L. es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

• Identidad del Responsable: Emesa Prevención, S.L. | B81782096
• Dirección: C/ Nardo 1, 28029 – Madrid
• Contacto del Responsable de Protección de Datos: admon@emesaprevencion.com

A efectos de lo previsto en el RGPD y la LOPD-gdd, la remisión o envío por parte del Usuario de datos de carácter personal (datos relativos a personas identificadas o identificables) a través del Campus Virtual y el tratamiento posterior por nuestra parte, será considerado como actividad de tratamiento de datos.

QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS: El tipo de información que recopilamos depende de la manera en que el Usuario interactúe en el Campus Virtual y de los servicios que utilice. Será necesario que nos facilite los datos personales solicitados marcados como obligatorios (*) por entenderse adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados («minimización de datos»). En los restantes casos, aunque entendemos la recogida de datos adecuada y pertinente, puede elegir si desea o no proporcionarnos dicha información personal solicitada (voluntaria).

La información personal que podrá recopilarse a través del Campus Virtual es la siguiente:

• Nombre de usuario y datos de contacto, como nombre y apellido, DNI/NIE, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, imagen y otra información personal identificativa oportuna y que el Usuario decida facilitar.
• Información relativa a circunstancias sociales del Usuario, como País, Ciudad de residencia, idioma preferido.
• Información relativa al puesto de trabajo desempeñado, empresa a la que pertenece, formación y perfiles de los cursos realizados por el Usuario.
• Credenciales de cuenta, como contraseñas y otra información de seguridad para la autenticación y el acceso al Campus Virtual.
• Contenido de usuario, como comunicaciones y archivos proporcionados por usted en relación con su uso de los Servicios del Campus Virtual.
• Información del dispositivo utilizado para el acceso al Campus Virtual, por ejemplo, la información sobre el dispositivo como la dirección IP, ubicación, proveedor de servicios.

El Usuario será el único responsable a causa de la cumplimentación de los con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados, exonerándose a Emesa Prevención, S.L. de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO: Esta sección incluye detalles sobre los fines para los que usamos la información personal y también las diferentes bases legales sobre las que procesamos esa información personal

¿Con qué finalidad se tratará la información personal del Usuario?

Emesa Prevención, S.L. utilizará la información personal para proporcionar al Usuario los servicios formativos necesarios para garantizarle una formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia preventiva, para dar cumplimiento de las obligaciones legales que nos sean aplicables y para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por Emesa Prevención, S.L. o por un tercero. En todo caso, dichos intereses no prevalecerán sobre los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos personales del Usuario?

La base legal de cada uno de los tratamientos expuestos es la siguiente:

• “Ejecución de un contrato”: esta es la base jurídica que nos habilita a realizar los siguientes tratamientos de sus datos de carácter personal:
  • Ejecución del contrato de prestación de servicios suscrito con el empleador o con el Usuario, para proporcionarle los Servicios formativos en materia preventiva.
• “Interés legítimo”: Esta es la base jurídica que nos habilita a realizar los siguientes tratamientos:
  • Configurar y administrar la cuenta del Usuario, proporcionarle asistencia técnica, verificar su identidad.
• “Cumplimento de una obligación legal”: Esta es la base jurídica que nos habilita a realizar los siguientes tratamientos de sus datos personales:
  • Dar cumplimiento a la obligación dispuesta en el art. 19.4 del Estatuto de los Trabajadores de garantizar que cada trabajador reciba una formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia preventiva tanto en el momento de su contratación, cualquiera que sea la modalidad o duración de esta, como cuando se produzcan cambios en las funciones que desempeñe o se introduzcan nuevas tecnologías o cambios en los equipos de trabajo, por cuenta del empleador que nos contrata.
  • Atender los requerimientos de Administraciones Públicas, Organismos Encargados del cumplimiento de la ley, Organismos Reguladores y otras Autoridades Públicas y Gubernamentales, Órganos Judiciales y Fuerzas de Seguridad del Estado.

En Emesa Prevención, S.L. no se llevará a cabo la toma de decisiones individualizadas automatizadas ni elaboración de perfiles que puedan producir al Usuario efectos jurídicos o le puedan afectar significativamente de modo similar.

DESTINATARIOS DE LA INFORMACIÓN PERSONAL: Emesa Prevención, S.L. no cederá a ningún tercero los datos del Usuario, salvo consentimiento expreso del Usuario, o en los casos legalmente previstos, comunicación a proveedores de servicio de terceros necesarios para la prestación de los servicios (encargados del tratamiento) y/o notificación a la persona que le proporciona acceso a nuestros Servicios (si no es usted), si fuera oportuno.

Nuestros proveedores de servicio de terceros no están autorizados para compartir ni utilizar la información personal que ponemos a su disposición para ningún otro propósito distinto al de prestarnos servicios a nosotros y tratarán la misma de conformidad con las directrices estipuladas por nosotros.

Emesa Prevención, S.L., en su compromiso con la privacidad y protección de datos del Usuario, elegirá únicamente prestadores de servicio que ofrezcan las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme la legislación aplicable en materia de protección de datos y garanticen la protección de los derechos del Usuario.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES: Por regla general, los datos de carácter personal no serán transferidos a terceros países u organizaciones internacionales. En caso de vernos obligados a ello, Emesa Prevención S.L. garantiza al Usuario el establecimiento de mecanismos de protección de conformidad con la legislación aplicable (conforme a lo dispuesto en los artículos 44 a 50 del RGPD).

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL DEL USUARIO?: Emesa Prevención, S.L. durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron.

Así, se conservará la información mientras el Usuario o su empleador haga uso de nuestros servicios formativos y, una vez finalizada la relación, el tiempo necesario para cumplir los propósitos para los cuales fueron recopilados y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, de conformidad con los períodos de retención prescritos por la ley o la normativa específica que resulte de aplicación.

DERECHOS DEL INTERESADO: Tal y como prevé el RGPD (arts. 15-22) y la LOPD-gdd (arts. 12-18), el Usuario tendrá derecho a acceder a su información personal y a solicitar que se rectifique, borre o restrinja el uso de su información personal; a oponerse al uso de su información personal, a solicitar la transferencia de la información personal facilitada y/o a retirar el consentimiento para el uso de su información personal.

A continuación, se ofrece más información sobre los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos vigente y sobre cómo ejercer dichos derechos ante Emesa Prevención, S.L.

¿Qué derechos amparan al Usuario en relación al tratamiento de sus datos?

• Derecho a obtener confirmación sobre si en Emesa Prevención, S.L. se están tratando datos personales que le conciernen al Usuario, o no.
• Derecho de acceso: derecho a solicitar por escrito los detalles de su información personal y una copia de esa información personal.
• Derecho de rectificación: derecho a que se corrija o elimine la información inexacta sobre el Usuario.
• Derecho de supresión (“derecho al olvido”): derecho a que se suprima cierta información personal sobre el Usuario.
• Derecho a la limitación del tratamiento: derecho a solicitar que la información personal del Usuario solo se utilice para fines restringidos.
• Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento de su información personal en los casos en que se base en el desempeño de una tarea que se llevó a cabo en beneficio del interés público o por ser necesario para la satisfacción de intereses legítimos de Emesa Prevención, S.L. o de un tercero.
• Derecho a la portabilidad de los datos: derecho a solicitar que la información personal facilitada por el Usuario se le transfiera al mismo o a un tercero en un formato legible.
• Derecho a retirar el consentimiento prestado: derecho a retirar cualquier consentimiento que el Usuario nos hubiera prestado para el tratamiento de su información personal. La retirada en ningún caso afectará a la legalidad del tratamiento realizado antes de la misma.

¿Dónde debe dirigirse el Usuario para ejercer sus derechos reconocidos?

Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el Usuario podrá ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos de Emesa Prevención, S.L. a través de la dirección de correo electrónico: admon@emesaprevencion.com, o dirigiendo un escrito a la dirección postal: C/ Nardo 1, 28029 – Madrid.

En respuesta a una solicitud, instaremos al Usuario a que verifique su identidad si fuera necesario y que nos proporcione toda aquella información adicional que nos ayude a comprender mejor la solicitud.

¿Cuándo responderemos a la solicitud del Usuario?

Responderemos a las peticiones del Usuario a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Emesa Prevención, S.L. informará al Usuario de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

En cualquier caso, se recuerda al Usuario que estos derechos no son absolutos y no siempre podrán aplicarse en su totalidad. Si no cumpliéramos con la solicitud del Usuario, ya sea en su totalidad o en parte, le explicaríamos razonadamente el por qué.

¿El Usuario tiene derecho a reclamar?

El Usuario, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tendrá derecho a presentar reclamación ante la Autoridad Nacional de Control. A estos efectos podrá dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos.

POLÍTICA DE COOKIES: A continuación, se brinda al Usuario más información sobre el uso de cookies en el Campus Virtual de Emesa Prevención y sobre cómo puede controlar y administrar tales.

¿Qué es una cookie?

Una cookie es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario. Las cookies se asocian únicamente a un usuario anónimo y su ordenador o dispositivo y no proporcionan referencias que permitan conocer sus datos personales.

Cookies afectadas por la normativa y cookies exentas

Según la directiva de la UE, las cookies que requieren el consentimiento informado por parte del usuario son las cookies de analítica y las de publicidad y afiliación, quedando exceptuadas las de carácter técnico y las necesarias para el funcionamiento del sitio web o la prestación de servicios expresamente demandados por el usuario.

Tipos de cookies

• Según la entidad que las gestione, hay Cookies propias (aquéllas que se envían al equipo terminal del usuario desde un equipo o dominio gestionado por el propio editor y desde el que se presta el servicio Solicitado por el usuario) y de terceros (las que se envían al equipo terminal del usuario desde un equipo o dominio que no es gestionado por el editor, sino por otra entidad que trata los datos obtenidos través de las cookies).
• Según el tiempo que permanecen activas, existen las de sesión (diseñadas para recabar y almacenar datos mientras el usuario accede a una página web) y las persistentes (en las que los datos se almacenan en el terminal y pueden ser accedidos y tratados durante un periodo definido por el responsable de la cookie -puede ir de unos minutos a varios años-).
• Según la finalidad para la que traten la información que recopilan, pueden ser:
  • Cookies técnicas: necesarias para el uso de la web y la prestación del servicio contratado.
  • Cookies de personalización: permiten al usuario acceder al servicio con características predefinidas, como por ejemplo el idioma, tipo de navegador, configuración regional, etc.
  • Cookies de análisis: recogen información el uso que se realiza de la web.
  • Cookies publicitarias: recogen información sobre las preferencias y elecciones personales de los usuarios.
  • Cookies de afiliados: permiten realizar un seguimiento de las visitas procedentes de otras webs, con las que el sitio web establece un contrato de afiliación.

Tipos de cookies utilizadas en el Campus Virtual:

Emesa Prevención, S.L. únicamente hará uso de aquellas cookies de carácter técnico necesarias para el funcionamiento correcto del Campus Virtual. En ningún caso estas cookies proporcionarán por sí mismas información personal y no se usarán para la recogida de la misma.

Administración de cookies

Puede administrar las cookies en la configuración del navegador y siempre tiene la opción de cambiar esta configuración con solo aceptar, rechazar o eliminar las cookies. La configuración de los navegadores puede variar un poco; así que, para administrar las cookies, debe consultar la configuración correspondiente de su navegador.

Entendemos que posiblemente desee obtener más información sobre las cookies. Estos son algunos recursos útiles que proporcionan información detallada sobre los tipos de cookies, cómo se utilizan y cómo puede administrar sus preferencias de cookies: www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org.

Haga clic en los vínculos sobre cómo desactivar o eliminar cookies en algunos de los navegadores más comunes que se muestran a continuación:

Google Chrome™:  http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&answer=95647

Internet Explorer®:  https://support.microsoft.com/es-do/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Mozilla Firefox®:  http://support.mozilla.org/es/kb/habilitar-y-deshabilitar-cookies-que-los-sitios-we

Safari®:  http://support.apple.com/kb/ph5042

CÓMO PROTEGEREMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL: Emesa Prevención, S.L. se toma muy en serio la seguridad de la información personal y utiliza las tecnologías y procedimientos adecuados para proteger la información personal (incluidas las medidas de protección administrativas, técnicas y físicas) en función del nivel de riesgo y del servicio prestado.

Emesa Prevención, S.L. garantiza al Usuario que implementará las medidas técnicas y organizativas de seguridad oportunas para el tratamiento de dichos datos, con el fin de velar por la privacidad de la información.

PROPIEDAD INTELECTUAL: Se entenderá por contenidos todas las informaciones, mensajes, animaciones, tablas, texto, gráficos, dibujos, diseños, logotipos, nombres, marcas, archivos de sonido y/o imagen, fotografías, grabaciones, software y, en general, cualquier clase de material accesible a través del Campus Virtual de Emesa Prevención.

El Usuario se obliga a:

• Usar los contenidos de forma diligente, correcta y lícita
• No reproducir, copiar, distribuir, transformar o modificar los contenidos a menos que se cuente con la autorización del titular de los correspondientes derechos.
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• No emplear los contenidos y, en particular, la información de cualquier otra clase obtenida a través del Campus Virtual de Emesa Prevención para emitir publicidad.
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ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO: El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal y propiedad intelectual, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de Emesa Prevención, S.L., en la forma y para las finalidades indicadas en la presente declaración de privacidad.

MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD: Emesa Prevención, S.L. se reserva expresamente el derecho a modificar la presente declaración de privacidad para adaptarla a cualquier novedad legislativa, jurisprudencial o de cualquier otra índole. Cualquier cambio o adición sustancial en el futuro al tratamiento de información personal que le afecte según se describe en esta Declaración se le comunicará a través del canal adecuado.

CONTACTO: En caso de que el Usuario tuviese alguna duda acerca de nuestra declaración de privacidad o necesitará más información al respecto, puede dirigirse ante nuestro Responsable de Protección de Datos a través de la dirección de correo electrónico: admon@emesaprevencion.com